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      为充分利用公司现有的视频会议设备，加强与控参股公司的联系沟通，办公室对公司现有会议进行了梳理，将对需要利用视频系统的会议进行汇总，编制了视频会议一览表，明确了会议召开的时间、主持人、联系人、参会部门，使公司召开视频会议的前期准备工作更加科学快捷，加速推动了视频会议系统进入正规化管理。