8月6日上午，欧洲杯官方app办公室组织召开“2020年办公室系统工作会议”，以集团党委“工作落实年”为总要求，通过规范工作流程，加强沟通交流，切实提高集团系统内办文、办事、办会工作能力水平。集团副总经理韩朝明、集团办公室工作人员、各控股公司办公室负责人及集团各部（室）代表参加了会议。集团办公室主任宋广宇主持会议。
会上，办公室各工作组组长以《督办管理办法》《商务招待管理办法》等八项办法宣讲为切入点，结合今年审计厅专项审计的要求，对涉及办公室系统的主要工作内容、流程进行了重点的讲解和强调。会议中，各控股公司及各部（室）就各项办法展开了热烈的讨论。
宋广宇主任做会议动员，号召集团办公室系统要紧紧围绕“工作落实年”总要求，主动适应“任务重、节奏快、标准高”的新常态，把“五个坚持”贯穿工作始终。要把握好“总参谋、总协调、总督办、总把关、总保障”的职能定位，牢固树立“办公室无小事、小事影响全局”的工作理念，围绕集团“转型升级三年行动计划”，紧扣集团年初工作安排、深化改革工作部署等重点任务，不断提高“三服务”的水平和能力，推动办公室系统“制度落地、管理提升”。要在工作上做到早介入、早研究、早安排、早落实，确保“规则规范有序、督促落实有力、参谋辅政到位、统筹协调高效、服务保障精细”，用态度上的“尽心尽力”追求工作上的“尽善尽美”。
韩朝明副总经理进行了总结发言。他指出，办公室工作可用“参谋、助手、智囊、外脑”八个关键词概括，做好办公室工作，服务是灵魂、效率是根本、落实是主题。一是深刻认识文字工作的重要性。作为办公室工作人员，综合文字起草是安身立命的基础，要高标准、严要求，文字水平体现了公司的整体形象。办公室工作人员要在实践中不断提高写作能力，培养勤于动笔的习惯，坚持写作经验和素材的积累，不断增强文字功底和思维能力，确保立意高远精准、框架条理清晰、内容丰富真实。二是办公室工作要做到“知源不妄用、知责不推诿、知度不逾矩、知公不失偏、知短不辍学、知恒不懈怠、知本不色难、知让不争功”八个应知应会。
韩朝明副总经理最后提出了五点要求。一是要特别讲大局。要时时处处从全局着眼，从大势考虑，从高处站位。二是要特别讲学习。办公室作为“智囊团”，为更好的适应新形势、新任务，加强学习始终都是第一位的工作、干事业的根本。要树立终身学习的思想，以谦虚的态度、顽强的毅力、坚韧不拔的精神，多读书、勤读书、读好书。三是要特别讲服务。切实增强服务意识、提高服务水平、改进服务方式，注重细节，不厌其轻、不厌其小、不厌其碎、不厌其烦，四是要特别讲奉献。办公室工作人员要任劳任怨、乐于奉献、善始善终。五是要特别讲和谐。自觉强化组织协调工作，充分发挥沟通上下、协调左右的职能作用，做到运转流畅、高效快捷、和谐有序。
会议要求，系统内各办公室成员要以锲而不舍的韧劲、勇往直前的冲劲、攻坚克难的拼劲、大胆探索的闯劲，切实提高集团系统内办文、办事、办会工作能力水平，为集团高质量发展做出更大的贡献。